Главная страница / Решения / Автоматизация процессов делопроизводства DFS Office Solution - Автоматизация процессов делопроизводства
Решение DFS Office Solution является полнофункциональной системой управления электронными документами, позволяющей автоматизировать как внутренний документооборот компании, так и документооборот, выходящий за рамки компании. Автоматизируемые бизнес-процессы:
Регистрация входящих документов и принятие решений по ним. -
Создание, согласование, подписание и регистрация исходящих документов.
-
Создание и дальнейшая обработка внутренних документов и ОРД.
-
Создание, исполнение и контроль исполнения поручений.
-
Ведение справочника корреспондентов.
-
Контроль исполнительской дисциплины.
Интеграция с внешними почтовыми системами обеспечивает:
-
Рассылку сообщений сотрудникам компании о наличии у них документов на обработке, о приближении сроков исполнения данных им поручений, о статусе исполнения выданных ими поручений и т.д.
-
Отправку исходящих документов корреспондентам.
Возможности работы с электронными документами:
Поточное и индивидуальное сканирование бумажных документов с полнотекстовым распознаванием -
Полнотекстовое распознавание отдельных файлов.
-
Электронно-цифровая подпись документов.
-
Шифрование документов.
-
Нанесение на бумажный документ штрих-кода и другой регистрационной информации.
-
Создание документов офисных приложений по образцу с автоматическим заполнением данными карточки.
-
Атрибутный и полнотекстовый поиск документов.
-
Создание ссылок на карточки, отдельные файлы карточек и документы бизнес-приложений SAP.
Использование справочника организационной структуры компании и удобный механизм назначения заместителей позволяет оптимизировать количество пользователей SAP-системы.
| 
